E-defter berat gönderme süresi 2024'ten bu yana üç kez değişti. Artık "ayın son günü" değil, takip eden dördüncü ayın 10'u ya da 14'ü. Üstelik gelir vergisi mükellefleriyle kurumlar vergisi mükellefleri için tarih farklı.
Aşağıdaki tablolar 2026 yılı içindir. Kuralın kaynağı, 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği'nin (4, 5 ve 6 No.lu tebliğlerle değişik) güncel metnidir; 2026 tarihleri Gelir İdaresi Başkanlığı'nın 2026 Vergi Takvimi'yle karşılaştırılarak yazılmıştır.
2026 aylık yükleme takvimi
| Dönem | Gelir vergisi mükellefi | Kurumlar ve diğer mükellefler |
|---|---|---|
| Ocak 2026 | 30 Haziran 2026 | 30 Haziran 2026 |
| Şubat 2026 | 30 Haziran 2026 | 30 Haziran 2026 |
| Mart 2026 | 10 Temmuz 2026 | 14 Temmuz 2026 |
| Nisan 2026 | 10 Ağustos 2026 | 14 Ağustos 2026 |
| Mayıs 2026 | 10 Eylül 2026 | 14 Eylül 2026 |
| Haziran 2026 | 12 Ekim 2026 | 14 Ekim 2026 |
| Temmuz 2026 | 10 Kasım 2026 | 16 Kasım 2026 |
| Ağustos 2026 | 10 Aralık 2026 | 14 Aralık 2026 |
| Eylül 2026 | 11 Ocak 2027 | 14 Ocak 2027 |
| Ekim 2026 | 10 Şubat 2027 | 15 Şubat 2027 |
| Kasım 2026 | 10 Mart 2027 | 15 Mart 2027 |
| Aralık 2026 (hesap dönemi son ayı) | 12 Nisan 2027 | 14 Mayıs 2027 |
Ocak ve Şubat 2026 dönemleri özel: normal kurala göre mayıs ve haziran ayında dolan süreler, VUK-198 ve VUK-202 sirkülerleriyle 30 Haziran 2026'ya uzatıldı.
Bazı tarihler kuralın söylediği günden farklı: son gün hafta sonuna ya da resmî tatile denk geldiğinde süre, Vergi Usul Kanunu'nun 18. maddesi uyarınca izleyen ilk iş gününün tatil saatinde biter. Tablodaki 12 Ekim, 16 Kasım ve 15 Şubat gibi tarihler bu yüzden kaymıştır.
2027'ye düşen satırlar (Eylül–Aralık 2026 dönemleri) tebliğdeki kurala göre hesaplanmıştır; GİB'in 2027 Vergi Takvimi yayımlandığında teyit edin. Özellikle mart 2027'deki tarih dinî bayram tatiline denk gelebilir.
Üç aylık (geçici vergi dönemi) yükleme takvimi
| Geçici vergi dönemi | Gelir vergisi mükellefi | Kurumlar ve diğer mükellefler |
|---|---|---|
| Ocak–Şubat–Mart 2026 | 30 Haziran 2026 | 30 Haziran 2026 |
| Nisan–Mayıs–Haziran 2026 | 10 Eylül 2026 | 14 Eylül 2026 |
| Temmuz–Ağustos–Eylül 2026 | 10 Aralık 2026 | 14 Aralık 2026 |
| Ekim–Kasım–Aralık 2026 | 12 Nisan 2027 | 14 Mayıs 2027 |
Dikkat: üç aylık seçenekte dosyalar tek paket hâlinde yüklenmez. Tebliğin ifadesiyle her bir geçici vergi döneminin ayları "her ay için ayrı ayrı olmak üzere" yüklenir; sadece son yükleme tarihi ortaktır.
Aylık mı, üç aylık mı?
İki seçenek arasındaki fark yükleme sıklığıdır, sorumluluk değil.
Aylık yükleme, tercih bildirmeyen herkesin varsayılan seçeneğidir. Her ay için ayrı bir son tarih takip edersiniz.
Üç aylık yükleme, geçici vergi dönemlerine bağlıdır ve yılda dört kez gündeme gelir. Takip etmesi daha kolaydır ama tek bir gecikme üç ayı birden etkiler.
Tercih, her hesap döneminin ilk ayında e-Defter uygulaması üzerinden bildirilir; hesap dönemi içinde işe başlayanlar için işe başlanan aydır. 2026 için son bildirim günü 2 Şubat 2026'ydı; bildirmeyenler aylık yükleme seçmiş sayıldı. Tercihiniz siz değiştirene kadar sonraki dönemlerde de geçerli olur.
Seçim yaparken şunu göz önünde bulundurun: üç aylık seçenekte gecikirseniz ceza tek değil, her ay için ayrı ayrı değerlendirilir.
Özel hesap dönemi kullanıyorsanız
Tablolar takvim yılına göredir. Tebliğ, özel hesap dönemi kullananların "tabloda yer alan bilgileri, hesap dönemlerinin başlangıç ve bitiş aylarına uygun olarak" dikkate alacağını söylüyor. Yani kural aynı, sayaç sizin hesap döneminize göre kayar: her ay için "takip eden dördüncü ayın 10'u/14'ü", hesap döneminin son ayı içinse beyanname verileceği ayı takip eden ayın 10'u/14'ü.
Beratı yüklemezseniz ne olur?
Tebliğin 6.8 numaralı bölümü açık: e-defter ve berat dosyalarının süresinde oluşturulmaması, imzalanmaması, yüklenmemesi ya da süresinden sonra yüklenmesi hâlinde Vergi Usul Kanunu'nda öngörülen cezai hükümler uygulanır.
Beratın bir işlevi daha var. Tebliğin 4.3.3 numaralı bölümüne göre hesap döneminin ilk ayına ait beratın alınması açılış onayı, son ayına ait beratın alınması kapanış onayı, diğer ayların beratları ise o ayların noter onayı yerine geçer. Yani berat yoksa defterin tasdik durumu tartışmaya açılır.
Ceza tutarlarını ve indirim ihtimallerini e-defter beratı geç gönderilirse ceza yazımızda ayrıntısıyla anlattık.
Son güne bırakmayın
Her dönem aynı şey yaşanıyor: son gün sistem yavaşlıyor, yükleme uzun sürüyor, hata alan mükellef panikliyor.
Gecikmenin en sık üç sebebi şu:
Dosya hatası. Defter dosyası ile berat uyuşmuyor ya da imzada sorun çıkıyor. Düzeltmek zaman ister; son gün bu zaman yoktur.
Sertifika süresi dolmuş. Mali mühür ya da e-imza süresi bitmişse beratı imzalayamazsınız. Sertifikanızın bitiş tarihini takviminize işleyin.
"Müşavirim yüklüyordur" varsayımı. Beratı çoğunlukla mali müşavir yükler, ama yükümlülük mükellefe aittir. Her dönem yazılı teyit isteyin.
Pratik kural: son tarihten bir hafta önce yükleyin, GİB tarafından onaylanan berat dosyasının sistemde göründüğünü gözünüzle doğrulayın. "Gönderdim" ile "onaylandı" aynı şey değildir.
Sürelerin uzatıldığı durumlar
Gelir İdaresi, gerek gördüğünde süreleri sirkülerle uzatabiliyor; tebliğ bu yetkiyi açıkça veriyor. 2026'da iki kez kullanıldı ve ocak–şubat dönemleri 30 Haziran 2026'ya taşındı. Deprem bölgesindeki mücbir sebep hâlleri için ayrı uzatmalar da yapıldı.
Bu yüzden takvimi yılda bir kez kurup unutmayın: dönem yaklaşırken GİB'in e-defter duyurularına bakmak birkaç dakikalık iş.
Yardım gerekirse
E-defter ve e-fatura süreçlerini kurup takip ediyoruz; geçiş ya da entegratör değişikliği için e-fatura ve e-defter geçişi sayfamıza bakabilirsiniz. Sertifikanızın süresi dolduysa mali mühür ve e-imzayı Düzce'deki ofisimizden aynı gün teslim ediyoruz: 0850 307 53 81.
Doğruluk notu
Bu takvim 16 Eylül 2026 itibarıyla geçerli mevzuata ve GİB'in 2026 Vergi Takvimi'ne dayanır. Süreler sirkülerle uzatılabilir, 2027 tarihleri henüz resmî takvimle teyit edilmemiştir. Yükleme öncesinde güncel duyuruları ve mali müşavirinizi kontrol edin.